オンラインでの申請手続きを停止していました「留学等海外渡航手続き」を10月7日(月)より、新システム(楽々WFⅡ:らくらくワークフローⅡ)にて再開しました。新認証システム (Extic) にログイン後、新システム「楽々Work Flow Ⅱ」アイコンを選択して、申請を行ってください。
以下の場合は、個別の対応が必要となります。
●旧システム(T2APPs)で「留学願」を提出した場合
「留学願」に修正が必要な場合は、教育推進部教務課(学務グループ、大学院グループ、すずかけ台教務グループ)に連絡してください。
帰国後、新システム(楽々WFⅡ)で「留学終了報告書」を新規作成の上、提出してください。旧システム(T2APPs)で入力したデータは引き継がれていません。基本情報等、全て新規に入力してください。旧システムで提出した「留学願」の内容について、確認が必要な場合は、教務課各グループに連絡してください。
●旧システム(T2APPs)で「出発届」を提出した場合
「出発届」に修正が必要な場合は、プログラム担当者に連絡してください。
●旧システム(T2APPs)停止中に様式(紙)で、「留学願」、「出発届」を提出した場合
引き続き、決裁まで紙様式で手続きを進めます。不明点等がある場合は、教育推進部教務課(学務グループ、大学院グループ、すずかけ台教務グループ)または、プログラム担当者に連絡してください。
なお、「留学願」提出者は、帰国後、新システム(楽々WFⅡ)で「留学終了報告書」を新規作成の上、提出してください。
各種リンク
お問い合わせ
◎「海外渡航手続きシステム(楽々WFⅡ)」に関するお問い合わせ
国際教育課 海外留学グループ
hakenryugaku@jim.titech.ac.jp
◎「海外渡航届」に関するお問い合わせ
国際教育課 海外留学グループ
hakenryugaku@jim.titech.ac.jp
◎「留学願」、「留学終了報告書」に関するお問い合わせ
教務課 学務グループ
kyo.gak@jim.titech.ac.jp
教務課 大学院グループ
kyo.dai@jim.titech.ac.jp
教務課 すずかけ台教務グループ
suz.kyo@jim.titech.ac.jp
◎「出発届」に関するお問い合わせ
各留学プログラム担当者